miércoles, 23 de mayo de 2012

¡Ya tenemos aquí Google Drive!

Google Drive
Si por el momento no conocéis este logo, tranquilos, seguro que al final lo veis a todas horas. Desde hace unos días Google ya pone a nuestra disposición Google Drive, un espacio de almacenamiento para todo aquello que necesitemos. Podríamos decir que es la clara lucha de Google contra Dropbox.

Lo que antes era Google Docs, un espacio de almacenamiento en la nube a la que se le sumaba un editor tipo Office en el que podías crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc., ahora es un disco duro de un gran tamaño para uso personal, compartir archivos, etc.

Y no sólo eso, sino que además ahora podemos instalarnos la aplicación de Google Drive y tener estos archivos almacenados en nuestro equipo  y sincronizados en tiempo real o cuando tengamos conexión a Internet.

Ya podéis empezar a utilizarla accediendo desde vuestra cuenta a https://drive.google.com/

Os recomendamos que os instaléis la aplicación y todos aquellos datos que queráis tener en la nube los traspaséis con un sencillo copy&paste a la carpeta de Google Drive que aparecerá en vuestro escritorio. En unos pocos minutos/horas, dependiendo de la cantidad de datos y de vuestra conexión a internet, ya verés como accediendo a Google Drive podréis ver todos vuestros archivos sincronizados.

Os dejo un resumen rápido de las características de Google Drive:


Google Drive está disponible para:
  • PC y Mac
  • SO de Chrome
  • iPhone y iPad (próximamente)
  • Dispositivos Android
  •   
Colaboración
Quizá uno de sus puntos más fuertes, Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos, podrás compartir archivos con quien quieras y editarlos en equipo desde cualquier dispositivo.
Si soléis trabajar algunos documentos en equipo o hacer conferencias y hablar sobre algún archivo, esto os vendrá de fábula. Podréis editar un documento en tiempo real entre las personas que tengan acceso y ver en tiempo real los cambios que hace cada uno de sus miembros. Va genial!

Almacenamiento
Inicialmente dispondrás de 5GB de almacenamiento por usuario pero si necesitaras más, puedes comprar la cantidad que necesites por unos precios muy razonables, a mi parecer. Hay un límite, pero hasta que no seas capaz de ocupar 16 TB, sí sí TB, no creo que tengas problemas.

Pues nada, a disfrutar de otra gran App de Google Apps.

Saludos

Víctor García Maciá



.

miércoles, 9 de mayo de 2012

¿Cómo funcionan las etiquetas en Gmail?

Uno de los rasgos más característicos de Gmail es el uso de etiquetas en lugar de el uso de las carpetas con las que siempre hemos trabajado. Al principio puede ser algo lioso, pero cuando se entiende el uso, veréis que es una gran forma de estructurarse el correo.

La característica principal y más diferenciadora es que un mensaje puede tener diferentes etiquetas, es decir, pertenecer a diferentes categorías. De esta forma podemos identificar un mensaje de diferentes formas pero sin necesidad de duplicarlo.

Veamos como administrar las etiquetas.

Como siempre, abrimos Gmail y vemos que en la esquina superior derecha tenemos una rueda dentada que si hacemos clic en ella podemos selecciona Configuración del correo.

Una vez dentro seleccionamos la pestaña Etiquetas y veremos la siguiente pantalla.


Opción alternativa:
Selecciona o abre cualquier mensaje de tu Gmail y haz clic en el icono Etiquetas y, posteriormente, en Administrar etiquetas, accederás al mismo lugar.



Como verás, en la parte superior hay unas cuentas que son las que vienen por defecto, las Etiquetas del Sistema. Y en la parte inferior están las Etiquetas que hemos creado, vienen algunas creadas por defecto.

Para crear un etiqueta simplemente hemos de darle al botón que especifica la acción, Crear etiqueta nueva y veremos la siguiente pantalla.


Debemos especificar el nombre de la etiqueta, y en el caso de que queremos que dependa de otra, seleccionar la opción Anidar etiqueta en. Esto es lo que vendría a ser, en el concepto antiguo, incluir una carpeta dentro de otra.

Al crearla ya podremos verla en nuestra pantalla, en la zona inferior de la pantalla Etiquetas.

 


Controles de las etiquetas.

Mostrar en la lista de etiquetas.

Veréis que en la misma pantalla anterior tenéis diferentes configuraciones posibles para las etiquetas.
El control que se llama Mostrar en la lista de etiquetas tiene tres opciones: mostrar, ocultar, mostrar si hay sin leer.

Seleccionando la opción mostrar podréis ver que en la columna de la izquierda aparece la etiqueta que tenéis creada.
Seleccionando la opción ocultar veréis que desaparece.
Seleccionando la última opción, mostrar si hay sin leer, sólo aparecerá en la columna de la izquierda si ha mensajes no leídos.



Mostrar en la lista de mensajes.
Seguimos en la misma pantalla anterior y podemos ver otro control que se llama Mostrar en la lista de mensajes y tiene dos opciones: mostrar, ocultar.
Seleccionando la opción mostrar podréis ver que al ver la lista de mensajes, justo delante del asunto, aparece las etiquetas que tiene asignadas, si seleccionáis ocultar no aparece.

Acciones.
El último control que nos queda es Acciones. Desde este control lo que nos permitirá será o eliminar la etiqueta o modificar  las opciones seleccionadas.



A tener en cuenta. 

- Al eliminar una etiqueta NO se eliminan los mensajes asociados a ella.
- Si trabajamos con Google Sync for Microsoft Outlook veremos que las carpetas creadas en Outlook se sincronizan como etiquetas en Gmail y viceversa.


Saludos a todos

Víctor García Maciá


martes, 17 de abril de 2012

Firma tus correos en Gmail, los nuevos y los que respondes!

Si necesitas crear una firma en tu correo electrónico con estos sencillos pasos podrás hacerlo.

Lo primero de todo abre Gmail, si no lo tendrás difícil :)

En la esquina superior derecha verás una rueda dentada, haz clic en ella y selecciona Configuración del correo.

En la pestaña General desplázate hacia abajo hasta el apartado con nombre Firma.


Escribe en el recuadro la firma que quieras, añade imágenes o enlaces con los controles que tienes encima del recuadro.

Desplázate hasta el final de la página y Guarda los cambios.

Con esto tendremos la firma sólo para los mensajes nuevos.

Si también quieres que la firma aparezca automáticamente cada vez que respondes un mensaje haz lo siguiente:

Ve otra vez a la Configuración del correo, aunque esta vez selecciona la pestaña Labs.

En el cuadro de búsqueda escribe Firma. Veras que te aparece un servicio que se llama Retoques de la firma, habilítalo.



Una vez habilitado, Guarda los cambios y ya lo tendrás configurado para que automáticamente se firmen también las respuestas.

Saludos,

Víctor García Maciá

martes, 27 de marzo de 2012

Google Sync para Microsoft Outlook.

Si estás acostumbrado a trabajar con Microsoft Outlook y tu empresa, escuela o universidad ha migrado a Google Apps tienes la posibilidad de configurarte Microsoft Outlok de forma que puedas acceder a toda la información que ves desde la interfaz web o desde tu móvil.


Sin duda es la mejor forma de usar Microsoft Outlook con Google Apps, de esta forma tendrás sincronizado el correo, los contactos, el calendario y las tareas entre tu cuenta de Google Apps y tu Outlook.

Para ello ve a la siguiente página y descárgate la aplicación:
https://tools.google.com/dlpage/gappssync

Una vez descargado e instalado ya puedes ejecutarlo. Verás que te pide que inicies sesión con tu cuenta de Google.


Una vez hayas iniciado sesión te pedirá que crees un perfil en Outlook para la nueva cuenta.

¡Ojo! Cuando crees un perfil nuevo te preguntará si quieres importar los datos de alguno de los perfiles que tengas ya en tu Outlook. Si por el motivo que sea, tienes en Outlook contactos, mensajes o eventos de calendario que quieras importar a tu cuenta de Google es el momento de hacerlo.





Ya para acabar te quedará desactivar la función “Autoarchivar” de las opciones avanzadas. De esta forma,  siempre tendrás tus mensajes disponibles en Google Apps.
Seleccionar Crear Perfil y ya está!
Ya puedes disfrutar de tu Correo, contactos y calendario, también, desde Microsoft Outlook.

Saludos,

Víctor García Maciá

Google Sync para iPhone, iPad y iPod Touch.

¿Quieres tener tu iPhone, iPad o iPod Touch con Gmail, Google Calendar y los contactos de Google? Pues la solución es Google Sync!

Antes de nada realiza estos pasos previos para asegurarte que puedes utilizarlo y que a pesar de los cambios, no perderás nada:


Google Sync solo es compatible con la versión iPhone OS 3.0 o con otras superiores. Para comprobar la versión actual, accede a Ajustes > General > Acerca de > Versión.

- Realiza una copia de seguridad de tu dispositivo con iTunes.

- Si el correo es de empresa o escuela, el administrador debe habilitar Google Sync para que puedas disponer de esta funcionalidad.


También debes tener en cuenta lo siguiente:

- Puede sincronizar hasta 25 calendarios (en iPhone OS 3.0 o versiones posteriores). La Libreta de direcciones de tu teléfono se sincronizará con el grupo Mis contactos de Google Contacts.

- OS 4.0+ ahora admite múltiples cuentas de Exchange. Si resulta que tu dispositivo es anterior y ya tienes configurada una cuenta de Microsoft Exchange siempre puedes sincronizar tu calendario utilizando CalDAV y usar la configuración de GMail tradicional para tu correo.

Ahora sí, vamos a ver los pasos de configuración:

- Ve a Ajustes en tu dispositivo.
- Selecciona Correo, contactos, calendario.
- Selecciona Añadir una cuenta...
- Selecciona Microsoft Exchange.


 configuración de los contactos, del calendario y del correo en iphone añadir cuentas de correo, del calendario y de contactos en iphone microsoft exchange

Introduce la información de la cuenta

5. En el campo Correo electrónico, escribe tu dirección de correo electrónico completa. Si utilizas una dirección @googlemail.com, puede que aparezca el mensaje de advertencia "No se puede verificar el certificado" cuando pases al siguiente paso.
6. Deja vacío el campo Dominio.
7. Introduce la dirección de correo electrónico completa de tu cuenta de Google en Nombre de usuario.
8. Introduce la contraseña de tu cuenta de Google en Contraseña.
9. Pulsa Siguiente en la parte superior de la pantalla. Si aparece el mensaje No es posible verificar el certificado selecciona Cancelar.
10. Verás que aparece un nuevo campo que se llama Servidor, escribe m.google.com.
11. Pulsa Siguiente en la parte superior de la pantalla.

dominio de exchange servidor de exchange

12. Selecciona los servicios que desees sincronizar de esta cuenta: Correo, Calendario y/o Contactos

13. Una vez seleccionados los servicios, en contactos y calendarios te preguntara si deseas mantenerlos en tu iPhone o si prefieres eliminarlos. A menos que quieras eliminar todos los contactos, lo mejor será que selecciones la opción de Mantener en mi iPhone.


contactos, calendarios y correo de exchange de iphone mantener en mi iphone de exchange

¡Ya está configurado tu dispositivo con Google Sync! En nada podrás comprobar como se sincroniza todo.

Saludos

Víctor García Maciá.







lunes, 26 de marzo de 2012

Cómo hacer un Backup de Google Docs

Una de las dudas de muchas personas es el cómo hacer una copia de los documentos que tenemos en la nube, en este caso en Google Docs. Por eso os dejamos esta herramienta gratuita para que podáis copiar vuestros documentos alojados en Google Docs en en una carpeta local de vuestro equipo.

La herramienta os la podeis descargar desde el siguiente link.  http://gs.fhtino.it/gdocbackup 

A continuación os dejamos un video de cómo funciona la herramienta.



Saludos, 
Oriol Serra Pujadas

Gmail con apariencia de Outlook


Para las personas que no están acostumbradas a la apariencia de Gmail y en cambio se sienten mas cómodas con Outlook aquí os dejo un par de trucos para que sea más fácil la adaptación.

En primer lugar iremos a "Configuración del correo".


Y desactivaremos la vista de conversación. Con esto lo que conseguimos es deshabilitar la agrupación de los e-mails por asunto. 


Ahora vamos a habilitar una vista preliminar de los correo. Para esto debemos ir de nuevo a "Configuración del correo" y nos situaremos en la pestaña "Labs".

Ahí veremos varias funcionalidades que podemos habilitar y la que nos interesa en este caso es "Panel de vista previa"


Por última configuraremos el panel de vista previa a horizontal o vertical según nuestro gusto.


Saludos,
Oriol Serra Pujadas